VÝROČNÍ ZPRÁVA BEZPEČNOSTNÍHO ARCHIVU MO ZA ROK 2018

Výroční zpráva o činnosti Bezpečnostního archivu Ministerstva obrany za rok 2018

Zpráva se předkládá na základě § 62 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 499/2004 Sb.). 

Sídlo archivu: Pilotů 217/12, 161 00 Praha 6 – Ruzyně

Kontaktní údaje: tel.: 973 213 325; fax.: 973 213 308; e-mail: podatelna-vua@army.cz

Zřizovatel archivu: Ministerstvo obrany České republiky; Bezpečnostní archiv Ministerstva obrany (dále BA MO) vznikl 1. března 2017 a je organizačně začleněn do Vojenského ústředního archivu (dále VÚA), který je podřízen bezpečnostnímu řediteli Ministerstva obrany – řediteli odboru bezpečnosti.

Akreditace podle zákona: Udělena rozhodnutím Ministerstva vnitra – odboru archivní správy čj. MV-165050-5/AS-2016, sp. zp. 898.1, dnem 1. února 2017 pro výkon působnosti veřejného bezpečnostního archivu podle ustanovení § 53 zákona č. 499/2004 Sb. 

a) personální podmínky archivu

Podle § 62 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. se neuvádí.

b) celkové množství uložených archiválií

V archivu je uloženo 48 archivních souborů v celkovém rozsahu 116,30 bm a 928 evidenčních jednotek. Vzhledem ke skutečnosti, že u nich nedošlo ke zrušení stupně utajení, se další údaje o archivních souborech neuvádějí (§ 62 odst. 3 zákona).

c) výběr, archivní zpracování a využívání archiválií

Předarchivní péče:

V součinnosti s VHA a správními archivy rezortu obrany se BA MO podílel na vykonávání odborných archivních dohledů u vybraných organizačních celků rezortu. Na základě plánu odborných činností VÚA Praha pro rok 2018 se pracovník BA MO ve spolupráci se Správním archivem MO podílel na 15 archivních dohledech u součástí integrovaného MO ČR a ve spolupráci se Správním archivem AČR na 2 archivních dohledech u součástí AČR.

Výběr archiválií:

Do BA MO byly převzaty dva přírůstky od VÚA – Správního archivu MO Praha v celkovém rozsahu 2,88 bm.

Zpracování archiválií:

Během roku 2018 byly archivně zpracovány dva archivní soubory, z toho jeden v rozsahu 7,32 bm a 61 evidenčních jednotek formou inventáře, druhý v rozsahu 18,12 bm a 151 evidenčních jednotek formou manipulačního seznamu 2. typu. Celkové množství zpracovaných archiválií uložených v BA MO je 25,44 bm, z toho zinventarizovaných 7,32 bm.

Využívání archiválií:

V archivu nestudoval žádný žadatel, nebyly zhotoveny kopie archiválií, ani zpracovány rešerše.

Během roku probíhalo posuzování vybraných archivních fondů podle zákona č. 412/2005 Sb. Archiválie, u nichž byl zrušen stupeň utajení, byly delimitovány zpět do VÚA – Vojenského historického archivu Praha.

d) stavu archiválií

Fyzický stav archivních souborů spravovaných BA MO je dobrý. Teplota a vlhkost v prostorách pro uložení archiválií jsou v souladu s předepsanými normami. V BA MO nejsou uloženy archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky. Bezpečnostní kopie archiválií nebyly zhotovovány.

e) konzervace a restaurování archiválií

BA MO nemá konzervátorskou dílnu a archiválie v něm uložené nevyžadují restaurátorské zásahy.